Публикационная этика
Правовую основу обеспечения публикационной этики составляют международные стандарты: положения, принятые на 2-ой Всемирной конференции по вопросам соблюдения добросовестности научных исследований (Сингапур, 22-24 июля 2010 г.), положения, разработанные Комитетом по этике научных публикаций (The Committee on Publication Ethics – COPE) и нормы Гражданского кодекса Российской Федерации, гл. 70 «Авторское право».
Редакция электронного журнала «Письмо и предметы с надписями», выпускаемого в Институте всеобщей истории РАН, гарантирует соблюдение:
- этики издания научных публикаций;
- этики авторства научных публикаций;
- этики рецензирования научных публикаций;
- этики редактирования научных публикаций.
ЭТИКА ИЗДАНИЯ НАУЧНЫХ ПУБЛИКАЦИЙ
Редакция электронного журнала «Письмо и предметы с надписями»
- гарантирует рассмотрение всех представленных к публикации материалов, соблюдение редакторской независимости и добросовестности в принятии объективных решений независимо от этнического происхождения, вероисповедания, пола, сексуальной ориентации, гражданства, политических взглядов или служебного положения автора;
- выносит решение о принятии или отклонении присланных материалов (статьи, издания источников, рецензии и др.) к публикации на основании экспертных заключений независимых рецензентов. Отклонение материалов на этапе, предшествующем рецензированию, возможно в тех случаях, когда их тематика не соответствует направлению ежегодника, материал не носит научного характера, материал был ранее опубликован на русском языке в другом издании;
- осуществляет редакционную политику, направленную на внесение существенного вклада в развитие отечественной и зарубежной науки в области российской и всеобщей истории эпохи Античности и Средневековья (до XIV в.), источниковедения, истории культуры и религии;
- проводит политику по включению в состав редакционного совета и редакционной коллегии высоко квалифицированных ученых, активно содействующих развитию издания;
ЭТИКА АВТОРСТВА НАУЧНЫХ ПУБЛИКАЦИЙ
- Авторы публикаций, представляя статью в редакцию журнала, подтверждают свое авторство представленных материалов и гарантируют, что а) все, кто принимал участие в создании публикации (в исследовании или в процессе написания текста статьи), указаны в качестве соавторов и б) что в список авторов включены только те лица, которые внесли значительный вклад в работу. При этом каждый соавтор несет общую ответственность за содержание статьи.
- Рукописи, присланные на рассмотрение в журнал, не должны находиться на рассмотрении в другом издании или быть ранее опубликованы на русском языке в другом издании как материал, защищенный авторским правом.
- Передавая рукопись на рассмотрение в редакцию ежегодника, автор соглашается с тем, что в случае если присланная рукопись и связанные с ней материалы будут приняты к публикации, авторское право на эту рукопись будет передано электронному журналу «Письмо и предметы с надписями». За автором сохраняется право на некоммерческое использование опубликованной статьи (fair use, т. е. использование, например, в образовательных или научных целях).
- Авторы должны четко указать источник финансирования исследования, в рамках которого подготовлена представленные материалы, равно как и все другие формы поддержки.
- Авторы должны указать все источники информации, существенные для данной статьи (включая собственные ранее опубликованные статьи автора), оформленные в виде цитат или ссылок.
- Любая форма плагиата недопустима. Нежелателен самоплагиат (повторная публикация частей ранее опубликованных работ).
- Автор должен приложить все усилия для того, чтобы материалы, которые он представляет, не содержали фиктивных данных, пропусков ссылок или ложных утверждений.
- Авторы обязаны незамедлительно уведомлять редакцию в случае обнаружения существенной ошибки или неточности в поданной ими на публикацию, принятой для публикации или уже опубликованной работе.
- Авторы должны соблюдать нормы законодательства о защите авторских прав; материалы, защищенные авторским правом (например, таблицы, изображения), могут воспроизводиться только с разрешения их владельцев, что должно быть указано в тексте.
- Автору следует придерживаться академических форм полемики и избегать оскорбительных, пренебрежительных или личностных замечаний и обвинений в адрес других исследователей.
ЭТИКА РЕЦЕНЗИРОВАНИЯ НАУЧНЫХ ПУБЛИКАЦИЙ
- Редакция гарантирует проведение независимого рецензирования материалов способом, позволяющим обеспечить объективность оценки научной значимости предполагаемой к публикации статьи.
- Рецензирование осуществляется преимущественно членами редакционной коллегии и редакционного совета, в случае необходимости – внешними рецензентами. Для оценки материалов, присланных для публикации в ежегоднике, редакция пользуется услугами независимых рецензентов путем выбора лиц, имеющих достаточный опыт в соответствующей области и не имеющих конфликта интересов между рецензентом и рецензируемой им работой, ее авторами или финансирующей данное исследование организацией.
- Рецензенты должны давать аргументированное заключение по каждому рассматриваемому материалу. Рецензенты должны указать публикации по теме представленной рукописи, на которые отсутствуют ссылки в рецензируемой статье, а также обратить внимание редактора на любое существенное сходство или совпадение между рассматриваемой рукописью и любой другой известной ему публикацией.
ЭТИКА РЕДАКТИРОВАНИЯ НАУЧНЫХ ПУБЛИКАЦИЙ
- Редакция принимает решение по принятию или отклонению представленных материалов на основании экспертных заключений независимых рецензентов. О принятом решении редакция обязана уведомить автора с указанием причин в случае отклонения представленного материала.
- Редакторы должны гарантировать, что публикуемые материалы соответствуют международному научному уровню и международным стандартам научной и издательской этики.
- Редакторы принимают статью к публикации в соответствии со своей убежденностью в ее соответствии требованиям журнала. Редакторы должны гарантировать высокое качество публикуемых в журнале материалов и их содержательную ценность, а также публиковать исправления, пояснения, извинения в тех случаях, когда возникает такая необходимость.
- Редакторы не должны иметь конфликт интересов с авторами представленных в ежегодник статей.
- Редакция обеспечивает конфиденциальность материала авторов и информирует о необходимости сохранения такой конфиденциальности рецензентов. Редакция никому не сообщает статус материала в журнале, кроме авторов.
- Редакция сохраняет конфиденциальность личных данных рецензентов.
- Заседания редакционной коллегии проводятся один раз в год; на заседания приглашаются все члены редакционной коллегии и редакционного совета. На этих заседаниях обсуждаются поступившие материалы и принимаются решения о принятии или отклонении поступивших статей на основании предварительно проведенной экспертизы специалистами по теме статьи, осуществленной по принципу слепого рецензирования. Экспертизу материалов производят рецензенты, главным образом, из числа членов редколлегии и редсовета, а также приглашенные внешние эксперты (если в редколлегии и редсовете нет достаточного числа специалистов по данной теме); решение о публикации или отклонении статьи, рецензии, и т.п. принимается на основании не менее чем двух отзывов. Если на заседании рассматривается статья члена редсовета или редколлегии, включая главного редактора, автор в обсуждении не участвует и покидает помещение. О результатах рассмотрения статьи в этом случае автор информируется на общих основаниях.
